RSMP - Radyo İstasyonu Yönetim Paketi
Spesyalist RSMP Radyo İstasyonu Yönetim Paketi Konsepti
Günümüzde her alanda fark yaratabilmek için çok düşünmek gerektiğini artık hepimiz öğrendik. Fikirlerimizin gerçeğe dönüşebilmesi ise uygulamadaki olanaklarımızla sınırlı!
Fikir üretmeli, organize olmalı, uygulayabilmeli, değerlendirebilmeli ve yorumlayabilmeliyiz ki kurumsal bir devamlılıktan söz edebilelim. Çünkü terazinin bir kefesinde siz bir kefesinde rekabet var! Bedeli ise kariyerinizin ta kendisi!
Bu bağlamda sizlere aktaracağımız bilgiler ile bugüne kadar edindiğiniz tecrübeler birleştiğinde Geleceğin Vizyonu'na sahip olacaksınız.
Süreç
Süregelen radyo yayıncılığı bir çok profesyonel yayıncılık kavramının doğmasına yol açtı ve bu kavramlar ülkemizde de rekabet arttıkça daha sık kullanılır oldu. Hatta bizim de kendi kavramlarımız her geçen gün çoğalıyor. Spesyalist RSMP endüstri standardı olarak kabul edilen bir çok kavram ve fonksiyonla birlikte ülkemizin özgün ihtiyaçları da düşünülerek tasarlandı ve geliştirildi, geliştirilmeye devam ediyor.
Bu dökümanda 20 yıllık müzik ve radyo sektörü deneyimimize dayanarak bir radyo istasyonunun çalışma şeklini ana hatlarıyla sizlere sunuyoruz. Böylece Spesyalist RSMP'nin istasyonunuza katabilecekleri hakkında ilk elden ve çok daha olgun bilgilere kavuşacaksınız.
Bu bilgiler sayesinde sadece Spesyalist RSMP'nin dayandığı temeli görmekle kalmayıp aynı zamanda günümüzde kurumsal ve rekabetçi istasyonların çalışma şekillerini de bir bakıma deşifre etmiş olacaksınız.
Kurumunuzu ve kendi geleceğinizi ilgilendiren yatırımları yaparken de tercih sebeplerinizi net olarak ortaya koyabilecek kıyaslama kriterlerine kavuşacaksınız.
İşleyiş Konsepti
Spesyalist RSMP, istasyonunuzdaki bütün departmanların aynı ağ üzerinde yayın içerikleri üretmesini sağlar ve yayın devamlılığını sorunsuz eksiksiz ve rekabetçi bir platformda 7/24/365 sürdürür ve dijital olarak arşivler.
Yayın Hazırlıkları
Spesyalist RSMP İşleyiş Konseptine göre istasyon aşağıdaki departmanlardan oluşur.
- Yayın Yönetmenliği
Pazarda daha efektif olabilmek için yapılması gereken içerik değişiklikleri ve yenilik önerileriyle istasyonun rekabet gücünü en üst seviyede tutar. Çoğu zaman istasyonun tamamıyla çarpışır önerilerine muhalefet vardır. Ancak doğru kullanılırsa etkisi tartışılmaz.
Bu departmanı bir fabrikanın kalite kontrol departmanına benzetebiliriz. İstasyonun üretimini detaylarıyla inceleyen departman burasıdır. İstasyonun yetenekleri de burada tanımlanır.
Rating araştırmaları, web, sms gibi çeşitli kanallardan elde edilen bilgiler piyasaya sunulan ürün yani yayın içeriği doğrultusunda değerlendirilir. Buna bağlı olarak bu departman adım adım bütün yayını takip eder.
Rakip istasyonların format deşifrasyonları da burada yapılır. - Program Direktörlüğü
Radyo istasyonunda yayınlanacak özel içerikli programların tasarımı ve prodüksiyonunun kontrolü ve analizlerinden sorumludur.
Bu departman rekabet edilen alanlarda başarılı olabilmek için izleme, deşifre etme, kıyaslama ve gerekliyse kontra fikirler üreterek hedeflenen başarıya özgün bir tavırla ulaşma amacındadır.
Ülkemizde genel olarak hit müzik istasyonu formatı benimsendiğinden bu departman çok fazla radyo istasyonunda bulunmamaktadır. Ancak yinede hepimizin bildiği çok rating alan popüler kültür radyolarında da özel programlar üretildiğini görmekteyiz. Bunların birbirleriyle rekabetleri de hepimizin bilgisi dahilindedir.
Tematik radyolarda da bir çok özel program olmakla birlikte altyapı yetersizliğinden bir çoğunda bahsettiğimiz tipte bir organizasyon bulunmadığı da ortadadır. Genellikle geçmişe dönük yüksek kalite dijital arşiv bulunmamaktadır.
Bu departmanın en önemli özelliklerinden bir tanesi de istasyonun gelirlerine direkt etki edebiliyor olmasıdır.
Özellikle sponsorlar bu departmanın yaratıcı fikirleriyle ihtiyaca uygun ve özgün program tasarımlarıyla buluşma hedefindedirler.
Aynı zamanda diğer yayıncılara satılacak ürünler tesbit edilir ve satış organizasyonu da burada yapılır.
Dolayısıyla Spesyalist RSMP konsepti içerisinde bu departmanın başarısı da devamlılık felsefesiyle tamamen paraleldir. - Müzik Direktörlüğü
İstasyonun yayın formatının tayin edildiği üretildiği ve devamlılığının sağlandığı departmandır. Burada istasyonun formatına uygun arşiv seçimi yapılır, bu arşivin ne şekilde kullanılacağına karar verilir, kurallar uygulanıp yayın politikaları oluşturulur her türlü analizler ile stok yani arşiv hareketleri takip edilir gerekli düzenlemeler yapılır. - Prodüksiyon
Dünyada bir çok ülkede prodüksiyon departmanları standart işlerin yanı sıra reklam spotları da üretmektedirler ve böylece reklam gelir bütçesine ekstra bir kalem olarak katkıda bulunmaktadırlar.
İstasyonların ürettiği bir çok özel programda burada diğer yayıncılara satılmak üzere paketlenmektedir. Burada paketlenmekten kastımız prodüksiyonun satılacak hale getirilmesidir. Buna BBC'den alınabilecek radyo programlarını, CNN'den alınabilecek radyo programlarını örnekleyebiliriz.
Türkiye'de genel olarak prodüksiyon departmanları bağlaç olarak adlandırdığımız jingle sweeper ve tanıtım spotları üretirler.
Düzenli haber yayınlayan istasyonlarda sadece haber Prodüksiyon Departmanları da bulunabilmektedir.
Gelişen teknoloji ile birlikte artık prodüksiyon departmanların yeni bir görevi daha bulunmaktadır. Evrensel tabiriyle voice track olarak adlandırabileceğimiz anons bırakmak olarak türkçeleştirebileceğimiz bir yayın simülasyonu da gerçeklik olarak karşımızda durmaktadır.
Voice Track işleminde bir programcının gelecekte herhangi bir zamanda istasyonda görevinin başında olamaması ihtimaline karşı anonslar kaydedilmekte ve Spesyalist RSMP olarak sunduğumuz yayın devamlılığı felsefesi doğrultusunda dinleyiciye adeta canlı yayın gibi ulaştırılmaktadır.
Voice Track aynı zamanda yayında sıfır sürpriz mantığı ile çalışan istasyonlarda da DJ yayında olsa bile kullanılmaktadır. Bu yolla DJ'in canlı yayın hatalarından arınması ve kurumsal yapının korunması sağlanabilmektedir.
Eski tabirle banttan yayınlanacak yani ileriki bir zamanda yayınlanacak ama iç ama dış kaynaklı fakat özel prodüksiyon olarak adlandırabileceğimiz programlarda da büyük bir etkiyle kullanılmaktadır.
Dolayısıyla değişen her alanda olduğu gibi radyo yayıncılığında da kavramlar değişmekte yeni işler oluşmakta eski işler yok olmaktadır. - Reklam Rezervasyon
İstasyonun gelirini elde ettiği spot reklamlar sponsorluklar gibi ticari önem arz eden hayatı gelir kaynaklarının satıldığı, planlandığı, raporlandığı ve yayınlandığı departmandır. Burada istasyonunun üretmiş olduğu yayına paralel olarak satışa sunulmuş kuşaklar özel programlar kampanyalar organize edilir. - Teknik Departman
İstasyondaki teknik departmanlar bütün sistemlerin sorunsuz ve efektif çalışmasından sorumludurlar.
Geleneksel metotlarla çalışan istasyonlarda bu devamlılığı sağlamak oldukça zordur. Kurumsal bir altyapıdan bahsedilemeyeceği için her an yayını etkileyebilecek sorunlarla karşılaşmak mümkün olabilir.
Spesyalist RSMP aynı ağ üzerinde yani aynı üretim bandı üzerinde çalışan bir mekanizma olduğundan departman tanımlamaları çok nettir. Her bir departmanın görev tanımları ve sorumluluk alanları da bellidir. Dolayısıyla bu organizasyon ve işleyiş şeması sayesinde teknik departmanın olası bir arızayı tanımlaması ve çözüm araması çok daha hızlı ve kolaydır.
Özellikle kurumsal altyapıya önem veren işletmelerde üretim bandı olarak tanımladığımız fabrikamız yani Spesyalist RSMP her bir departmana kolaylıkla adapte edilebilecek yedek sistemlerle takviye edildiğinden sorunlar çok daha hızlı giderilebilmektedir. Bunu bir fabrikada bozulan herhangi bir parçanın yedeği ile telafi edilmesi olarak düşünebiliriz.
Spesyalist RSMP bir fabrikadır.
Yayını oluşturan bütün departmanlar bundan 100 yıl önce Ford otomotiv markasının efsanevi Model T otomobilini üretirken keşfettiği hızlı üretim bandı felsefesiyle çalışmaktadırlar. Bu felsefe bugünde modern üretim yapan her yerde robotlarla desteklenerek kullanılmaktadır. Amaç kurumsal yapı altında organize olarak hızla ve yüksek performanslı yayın üretmek ve devamlılığını sağlamaktır.
Yayın Devamlılığı
Rekabetin en üst düzeyde olduğu günümüzde hiç bir iş şansa bırakılamaz. Modern yaşamda kurumsal ve rekabetçi bir radyo istasyonunda yukarda bahsettiğimiz süreçler her gün aynı kalitede tekrarlanır.
Özellikle ülkemizde radyo dinleme alışkanlıklarının çok fazla değişmediği yani dinleyicilerin tutucu oldukları da göze alındığında devamlılık çok daha fazla önem kazanmaktadır. Her zaman iyi olmalısınız ki alışkanlığına bağlı bir dinleyici sizi bir an ziyaret ettiğinde onu etkileyebilme şansınız olsun. Biz bu şansa yüksek kalite rekabet gücü diyoruz.
Hayatınızın her anında en iyi halinizle göz önünde olabildiğinizi düşünün, işte kastettiğimiz bu.
Sürekli yüksek kalite rekabet gücü!
Spesyalist RSMP yukarıda ana hatlarıyla anlatmaya çalıştığımız departmanları her aşamada bir arada tutarak hem kavramsal hemde işitsel olarak yayın devamlılığını sağlar.
Format tercihleri ne olursa olsun öyle ya da böyle ham maddemizin yüzde 70'inin müzik olduğu bir gerçektir. Dolayısıyla formatımızın hiç bir sürprize yer vermeden her zaman aynı etkiyle yayında olması gerekir. Bu radyo yayıncılığının değişmez felsefesidir.
Burada akla gelen ilk soru şu olabilir;
Hafta 7 gün değişik programlarla süslenmiş bir yayın akışı var ise yani satılacak ürün sayısı çok ise bu kadar çok ürünün her gün aynı kalitede üretilebilmesi her gün aynı kalitede ambalajlanabilmesi ve aynı oranda satılabilmesi mümkün müdür?
Spesyalist RSMP bugün Nasa tarafından geleceğin bilgisayarlarında kullanılmak üzere geliştirilmekte olan İngilizce tabiriyle artificial intelligence yani yapay zekaya sahip bir fabrikadır.
Bu zeka öyle üst düzeydedir ki istenirse 365 gün her saat farklı bir program içerik tasarlayabilir ve bunu her zaman aynı kalitede tekrarlayabilir ve/veya yeniden oluşturabilir. Dijital olarak saklayabilir.
Üretim başlangıcında gerekli kararlar alındıktan sonra sisteme üretimin hangi şartlar altında ve nasıl yapılacağını bir kez anlatmak yeterlidir. RSMP programlandığı gibi her gün hangi saatte nasıl adım atacağını otomatik olarak hatırlar ve üretir.
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz bütün departmanlar işte bu akıllı programlama felsefesinden kendi yetki alanları doğrultusunda faydalanmaktadırlar. Böylelikle RSMP her bir departman tarafından tarif edilmiş ürünleri 7/24/365 aynı kalitede üretecektir ve size sürekli yüksek rekabet gücü sağlayacaktır.
Bu felsefe ile yayın devamlılığının bütün detaylarıyla kontrol edilebildiği istasyonlarda bir çok alanda analiz yapmak da mümkün olur. İstatistiksel analizler rakiplerle kıyaslamalarda faydalı olabileceği gibi istasyonun rakipsiz olduğu alanlarda bile dinleyicilere sunulan ürünlerin ve servislerin kalitesini arttırmak için de kullanılabilir.
Meseleye kavramsal ve uygulama olarak iki farklı alanda bakabiliriz.
Kavramsal alan üretilecek ürünün ne olacağına karar verdiğimiz alandır. Yani radyo istasyonu formatımızdır, programlarımızdır kısaca içeriğimizdir. Bu konuda hepimizin bir fikri vardır. Fakat hepimiz gayet iyi biliyoruz ki iş uygulamaya geldiğinde evdeki hesap pek de çarşıya uymaz. Uygulamada her gün aynı kaliteyi yakalamak için bu felsefeyi bilen bir yapıya sahip olmak gerekir. Sürekli yüksek rekabet gücüne sahip olmanın tek yolu budur.
Spesyalist RSMP her bir departman için özel üretilmiş akıllı sistemleriyle tam entegrasyon sağlar ve her konuda devamlılık lüksü sunar.
Dün, bugün ve yarın sizindir. Her şeye sadece 1 kez karar verirsiniz ve o şekilde gerçekleşir.
Ta ki siz değişmesini isteyene kadar.
Çıkış
Yukarıda anlatıldığı üzere üretilen yayın, istasyonun transmisyon süreci doğrultusunda verici, uydu, veya internet kanalıyla dinleyiciye ulaştırılır.
Yayınlanan her içerik fikir hakları ve eser sahipleri kanunuyla korunmaktadır. Dolayısıyla ülkemizdeki hak sahibi temsilcisi firmalara yayın raporlarının istenen formatta ulaştırılması ve beyanların % 100 doğru yapılması gerekir. Telif hakları departmanı Sepsyalist RSMP'nin devamlılık felsefesiyle güç kazanır ve bu konudaki bütün işlemler tam bir kurumsal yapı altında organize edilir, uygulanır ve dijital olarak saklanır.