SpotsVille

Reklam rezervasyon departmanları, kurumların gelir kaynaklarının organize edildiği, satış ve satış sonrası güvenilir ve devamlılık arz eden hizmetler sunmak zorunda olan departmanlardır.
İstasyonun tasarlanmış planlanmış ve üretilmiş yayın organizasyonu sonucunda yapılacak pazarlama ve satış çalışmaları burada fiziksel olarak şekillenir.  
Satıcıların gerçekleştirdiği satışlar burada rezerve edilir, yayına hazırlanır, kontrol edilir, yayınlanır, raporlanır ve muhasebe departmanının faturalayacağı bedeller tespit edilir.
Bu departman istasyonun gelirlerini kontrol ettiği içi doğru ve yüksek hızda işlem yapabilme gücüne ihtiyaç duyar. Olası bir hatada ciddi ticari problemler ve kayıplar doğabilir.
O yüzdendir ki Spesyalist RSMP bünyesinde bulunan SpotsVille, işlemleri belirli safhalardan geçirerek ve çapraz doğrulama mantığı kullanarak uygular ve saklar.
Bu safhalar genel olarak aşağıdaki şekilde özetlenebilir.

• İstasyonda kaç reklam kuşağı oluşturulacağına karar verilir. Farklı fiyat uygulanacak reklam kuşakları diğerlerinden ayrılır. 
• Tarife fiyatları tespit edilir. Her kuşakta kullanılacak reklam giriş çıkış elementleri tasarlanır ve organize edilir.
• Reklam yayınlama kuralları tespit edilir. Örneklemek gerekirse reklam öncelik sırası, aynı sektörden aynı reklamın arka arkaya gelmemesi gibi kurallar uygulanır.
• Kampanyalar sisteme girilir. Burada en önemli avantajlardan birisi, çok spotlu kampanyaları kontrol etme kolaylığıdır.

Rezervasyonlar girildikten sonra, gelen rezervasyonla girilen rezervasyon arasındaki farklar eğer varsa raporlanır. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra artık hangi kuşakta hangi spotlarla kaç kez yayınlanacağına karar verilmiş yani rezerve edilmiş reklamlar yayına gönderilmeye hazırdır. Yayına yollama işlemi yayınlanacak periyot göz önüne alınarak ister 1 günlük ister 1 aylık istenirse daha uzun sürelerde otomatik olarak yapılır. Reklam kuşaklarının yerleri yayında değiştirilemez programcılar ya da djler bunlara müdahale edemez. Bu konuda oluşabilecek son dakika ihtiyaçları rezervasyoncular tarafından yayın stüdyosuna girmeden kendi terminallerinden uzaktan gerçekleştirilir.
Spesyalist RSMP'nin yayın devamlılığı felsefesi doğrultusunda geliştirdiği yayın akış listesi bütün detaylarıyla gerek yayınla eş zamanlı olarak gerekse de akış listesi üzerinde ihtiyaç olan noktalara anında erişim sağlamaktadır. Reklamcılar bu liste sayesinde tüm reklam kuşaklarının toplam süresini görebileceği gibi gerektiği hallerde bir kuşaktan başka bir kuşağa reklam transferini çok kolay bir şekilde yapabilmektedir. Bu erişim yayın stüdyosunda devam etmekte olan yayın işlemlerinin hiçbirine engel olmaz. Ancak devamlılık süreci korunur.
Reklamlar yayınlandıktan sonra ise hem kar zarar analizleri hem de gerekli fatura düzenlemeleri yapabilmek için  10 değişik ihtiyaca yönelik 10 değişik raporlama yapılabilir. Bu raporlamalarla müşteri, ajans, sektör, alt sektör fiyat gruplamalarına yönelik analizler yapılabilir. Her bir müşteriye verilen hizmet Spesyalist RSMP'nin devamlılık felsefesi doğrultusunda istasyon varoldukça aynı standartlarda yapılır ve bu bilgiler geriye dönük olarak da saklanır.